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Datenschutz

Lösungen für vielfältige
gesetzliche und
technische Anforderungen

Ihre Herausforderungen

Die Anforderungen an den Datenschutz stellen heute gerade kleinere und mittlere Unternehmen vor erhebliche Herausforderungen.

Datenschutz & Mitarbeiter

Mitarbeiter, die mit personenbezogenen und sensiblen Daten arbeiten, müssen gemäß Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) das Datenschutzgeheimnis kennen und geschult werden.

Marketing & Werbung

Ob per Mail oder am Telefon: Was Unternehmen in Marketing und Werbung um Kunden dürfen und was nicht, ist gesetzlich explizit vorgegeben. Bei Verstoß drohen Imageschäden und Strafen.

Auftragsverarbeitung

Werden Dienstleister mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beauftragt, liegt die rechtliche Verantwortung weiterhin beim Auftraggeber. Fehlende Kontrolle beim Auftragnehmer kann zu empfindlichem Bußgeld führen.

Social Media

Was Mitarbeiter in Sozialen Netzwerken dürfen und was sie mit ihren beruflich erworbenen Kontakten tun können, sollte exakt definiert sein.

Daten in Drittländern

Die Übertragung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU unterliegt sehr strengen Vorschriften.

Gemeinsam Verantwortliche nach Art 26 DSGVO

Bestimmen zwei oder mehr Verantwortliche gemeinsam den Zweck und die Mittel zur Verarbeitung, so sind sie gemeinsam verantwortlich. Die Abgrenzung der Verantwortung und der Informationspflichten ist vertraglich in einem sog. Joint-Controller Vertrag zu regeln. In dieser Vereinbarung müssen sich die jeweiligen Verantwortlichkeiten, Funktionen und Beziehungen widerspiegeln. Im Außenverhältnis haften jedoch beide Parteien gesamtschuldnerisch.

Unsere Lösungen

Pragmatisch und effizient bieten wir Ihnen auf Sie und Ihre Anforderungen zugeschnittene Lösungen für alle Themenfelder Ihres betrieblichen Datenschutzes.

  • Bestellung zum zertifizierten, externen Datenschutzbeauftragten
  • Erstellung von Datenschutzkonzepten
  • Beratung bei Einführung neuer Verfahren
  • Verfahrensdokumentationen gemäß Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
  • Schulung von Mitarbeitern zu Datenschutz und Datensicherheit
  • Schnittstelle zu den Datenschutzbehörden bei Anfragen und Kontrollen

  • Datenschutz-Management im Unternehmen

  • Vorabkontrollen für Prozesse mit personenbezogenen und sensiblen Daten

  • Revisionssichere Dokumentation technischer und organisatorischer Maßnahmen

  • Erstellung von Datenschutzrichtlinien

  • Beratung von Auftragsdatenverarbeitung

  • Datenschutz-Krisenmanagement

  • Vorbereitung auf die neue EU-Datenschutzverordnung

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Roland von Gehlen – Partner bei

VON GEHLEN GmbH | Hamburg | Tel: +49 (0)40-532 67 888 | E-Mail: info@von-gehlen.com

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